De jaarvergadering werd gehouden op 29 september 2009; naast de reguliere agendapunten van die jaarvergadering kwam als speciaal agendapunt aan de orde “de toekomst van de Ouderraad”.
Naast 23 ouders werd de vergadering bijgewoond door de deelschoolleiders
P. van Hameren en R.Volder.
Na de jaarvergadering kon de ouderraad starten met 9 leden welk aantal om verschillende privéredenen voor de eerste reguliere vergadering werd teruggebracht tot 7 leden.
Daarnaast konden de drie vacatures in de oudergeleding van de MR ingevuld worden; voorzitter van de OR, Rodrigo Coesel, ging over naar de MR. De penningmeester van de OR Elke Bakker-Brens werd tevens MR-lid; hierdoor was in het verslagjaar een goede koppeling mogelijk tussen OR en MR.
Tenslotte meldde in de jaarvergadering zich Abdullah Kece voor de MR-oudergeleding.
Naast het reeds zittende lid Sema Güngor-Büber kon de MR-oudergeleding starten met vier leden.
De ouderraad is in het schooljaar zes maal bijeengeweest.
In het schooljaar 2008-2009 is besloten van de € 600.000 van het boekenfonds de helft uit te keren aan de leden. Op 29-03-2010 werd in de algemene ledenvergadering besloten om de tweede € 300.000 te besteden aan te selecteren onderwijsdoelen. Via een breed samengestelde commissie zouden die doelen gekozen moeten worden. Tevens werd de secretaris van de OR, Frits van den Brom benoemd tot bestuurslid van het boekenfonds. Inmiddels is bekend dat het fenomeen gratis schoolboeken door de nieuw te vormen regering teruggedraaid zal worden, waarbij het bestuur van het boekenfonds zich zal moeten beraden of de oorspronkelijke functie weer opgepakt moet worden.
De subsidieaanvraag van de mediatheek van € 3000 werd toegekend en uitgekeerd.
Door de leden Torun Aydin, Abdellah Tlidi en Ziane Benchaabane is een activiteitenplan opgesteld, hetgeen nodig was om de financiering door de school rond te krijgen van de OR. Opgenomen is onder andere de gedeeltelijke subsidiëring van profielwerkstukken en sectorwerkstukken. Daarnaast realisatie van een afscheidscadeau voor de gediplomeerden. In het kader van de speerpunt van de OR, aandacht voor het multiculturele aspect van de school, is besloten te streven naar een multiculturele markt en schoolreisjes naar Marokko en Turkije met een medefinanciering door de OR. Ten slotte werd de huiswerkklas belangrijk gevonden om te subsidiëren in het kader van opdrogende gemeentelijke fondsen.
Op 18 juni 2010 werd de eerste paal voor de nieuwbouw geslagen. De voorzitter, secretaris en het lid Ziane Benchaabane vertegenwoordigden de OR. In de loop van 2012 zal het gebouw gereed zijn.
De deelschoolleiders hebben medegedeeld dat er geen € 14.000 eigen bijdrage per jaar meer geïnd mag worden tbv de OR. Wel zal de school per jaar € 5000 aan de OR ter beschikking stellen. Tevens zal de ouderbijdrage opnieuw ingevoerd worden voor een bedrag van € 25 tot € 45 per kind per jaar. Hieruit zullen o.a. excursies en festiviteiten gefinancierd moeten worden.
Besloten werd door de school om VMBO-kader weer samen te voegen met VMBO-basis, omdat dit meer passend is in het geheel van de bestaande wetgeving.
Om de verkeersveiligheid te optimaliseren is door de OR gevraagd om een zebra vlak bij de school aan te leggen. Dit is door de gemeente uiteindelijk afgewezen.De OR beraad zich hier nog over.
Op initiatief van de OR zijn de verzendkosten van de boeken teruggestort; m.b.t. de borg is in het OR-overleg met deelschoolleiders uit opvoedkundig oogpunt besloten dat de borg niet werd teruggestort. Later is in de MR dit geaccordeerd.
De heer Lüken heeft de school verlaten ; mevrouw Geeske Verbree heeft hem waargenomen en is inmiddels opgevolgd door mevrouw Sandra Newalsing.
Aanwezige leden :
Frits van den Brom (Secretaris) , Hatice Sener (Vz), Torun Aydin, Fatima Haddad, Abdellah Tlidi, Elke Bakker- Brens, Ziane Benchaabane
Aanwezig namens de school; Geeske Verbree, Peter van Hameren en Rick Volder.
1. Opening; vaststelling agenda
De voorzitter opent de vergadering en de agenda wordt vastgesteld.
De voorzitter heet in het bijzonder Geeske Verbree welkom.
2. Mededelingen
Peter van Hameren vertelt dat Inez Houben volgend schooljaar de nieuwe teamcoördinator van het VWO 3 t/m 6, vanaf januari jl. doet zij dit werk al op interim-basis. De deelschoolleiders delen mede dat er ongeveer 75% van de kandidaten geslaagd zijn; na de herexamen kan dat stijgen tot 80% a 85%. Rick deelt dat met betrekking tot de VMBO-T kandidaten dit beduidend lager was dan vorige jaren. De problemen lagen vooral bij de
B vakken.
3. Verslag vergadering d.d. 18 mei 2010
Frits noemt enkele punten die aangepast zullen worden; definitieve verslag stuurt hij alsnog rond. Naar aanleiding van punt 10 van het verslag Marokko/Turkije hebben de deelschoolleiders het een en ander gepeild bij de teamleiders, die positief bleken te zijn. Wel werd gesteld het tot 6 dagen te beperken. Het liefst vlak voor een vakantie zodat docenten, begeleiders en leerlingen kunnen bijkomen van het schoolreisje. Het verslag wordt overigens goedgekeurd.
4. Terugkoppeling uit de MR
Naar aanleiding van de MR agenda d.d. 10 juni licht Elke een aantal punten toe. Met betrekking tot VOB is geconstateerd dat een contract wel noodzakelijk is. Het agendapunt “Vakmanschapcollege” moet nog besproken worden.
5. Terugkoppeling uit het boekenfonds
Frits vertelt dat het bestuur van het boekenfonds bezig is om een procedure vorm te geven. De aanvragen zullen dan begin september in de vergadering van de commissie besproken worden. Geeske vertelt dat de boeken wellicht volgend schooljaar niet meer gratis zullen zijn. Zij en de deelschoolleiders bezien thans of er wellicht een vorm van boekenfonds zou moeten terugkomen.
6. Stand van zaken subsidieaanvragen (notitie subsidieaanvragen van Elke bijgevoegd)
De procedure zoals verwoord in de notitie van Elke, kan ook voor volgend schooljaar gebruikt worden. Frits heeft de procedure ook aan het bestuur van het boekenfonds verstuurd.
7. Eerste paal op 18 juni 2010 van de nieuwbouw
Op 18 juni is de 1e paal voor de nieuwbouw VMBO/MBO geslagen. In de loop van 2012 zal het gebouw gereed zijn. Hatice, Frits en Ziane hebben de plechtigheid bijgewoond.
8. Vergaderschema volgens schooljaar
De vergadering gaat akkoord met de voorgestelde vergaderdata. Frits zal in september/oktober het jaaretentje voor de OR en MR oudergeleding organiseren; met deelschoolleiders betreft dit 12 personen.
9. VOB en Borg
De vrijwillige ouderbijdrage wordt volgend schooljaar weer opnieuw ingevoerd. Het zal ongeveer € 45,00 gaan worden per kind. In dat bedrag zitten dan wel dingen die de ouders voorheen buiten de VOB om betaalden.
10. Het ouder- en Kindcentrum
Na discussie wordt besloten dit punt voor de vergadering van 7 september 2010 te agenderen.
11. Terugstoring verzendkosten
Geeske gaat uitzoeken wanneer de betalingen geëffectueerd worden. Eind mei hebben de ouders een brief over dit onderwerp gehad.
12.Aktiviteitenplan
Frits heeft de inkomsten voor volgend jaar naar € 5.000,00 aangepast. Besloten wordt dat het activiteitenplan in de begroting vertaald moet worden. Na de aangegane verplichtingen zoals, een beamer, mediatheek en USB sticks zal er ongeveer € 10.000,00 over zijn. Samen met de nieuwe € 5.000,00 van de school zal er begin volgend schooljaar ongeveer € 15.000,00 in kas zijn.
13. Huiswerkklas
De gemeentelijke subsidie, kleurrijke lycea, zal er komend schooljaar niet meer zijn.
Gediscussieerd wordt over welk bedrag aan de ouders gevraagd kan worden; na discussie wordt uitgegaan van € 80,00 per maand per kind. Voor komend schooljaar is de kostprijs
€ 115,00 per kind. Besloten wordt om het verschil zijnde € 17.500,00 bij het boekenfonds als subsidieaanvraag te doen. Genoemd bedrag zijn 50 leerlingen maal 10 maanden maal
€ 35,00 subsidie per leerling. De OR gaat kijken naar ander fondsen.
14. Rondvraag
Torun deelt mede dat er 200 USB sticks met logo besteld zijn voor de diploma-uitreiking op
6 en 7 juli 2010. Peter komt nog met nadere informatie over het tijdstip van de diploma-uitreiking. Elke zal de rozen bestellen.
Aanwezige leden :
Frits van den Brom (Secretaris), Torun Aydin VZ, Fatima Haddad, Abdellah Tlidi, Elke Bakker- Brens, Ziane Benchaabane
Afwezig mk: Hatice Sener
Aanwezig namens de school; Peter van Hameren en Rick Volder.
1. Opening; vaststelling agenda
De voorzitter opent de vergadering en de agenda wordt vastgesteld.
2. Mededelingen
Ziane attendeert de vergadering op een Islam conferentie op 29 mei in de RAI. Peter van Hameren vraagt O.K.C. voor 22 juni te agenderen. Elke meldt dat zij een brief van Solid Amsterdam heeft ontvangen, dat de vestiging Aldebaranplein gesloten wordt. Peter van Hameren wijst de vergadering op een discussieavond op 27 mei in het stadsdeelhuis over onderwijs en integratie.
3. Verslag vergadering d.d. 23 maart 2010
Het verslag wordt goedgekeurd.
4. Terugkoppeling uit de MR
Elke vertelt dat er in de MR besproken is dat de vrijwillige ouderbijdrage voor het komend schooljaar opnieuw wordt ingevoerd. Gedacht wordt aan € 45,00 per kind per jaar. Hieruit zal de school de volgende zaken betalen:
De school moet kosteloos aan leerlingen verstrekken:
Rick verteld dat de school de OR € 5.000,00 per jaar ter beschikking zal stellen. Indien meer nodig is kan dat aangevraagd worden. Besloten wordt om voor de volgende vergadering te agenderen de vraag wat wel en wat niet door de OR meegefinancierd kan worden. In dat kader zal de notitie van Elke inzake criteria voor subsidieaanvragen worden meegezonden.
5. Terugkoppeling uit het boekenfonds
Frits vertelt dat hij op 29 maart jl. benoemd is tot bestuurslid van het boekenfonds.
Het boekenfonds wil in zes jaar € 300.000,00 besteden aan leermiddelen voor de school.
Hiertoe wordt een breed samengestelde commissie ingesteld die subsidieaanvragen naar het bestuur kan indienen. Eind augustus begin september 2010 zal de commissie een 1e vergadering houden.
6. Aanwijzing 2 OR leden in adviescommissie boekenfonds
Namens de OR zullen Torun en Abdellah zitting nemen.
7. Afscheidscadeau eindexamenleerlingen
Peter van Hameren meldt dat er te weinig response van de eindexamenleerlingen was om een afscheidsboek samen te stellen. Rick zal Fadoua vragen wat de kosten zijn en of het mogelijk is om een USB stick te geven met de logo van het Bredero College. Er zijn 100 HAVO/VWO/GYM en 85 VMBO-T eindexamenkandidaten. Van de OR zullen op 6 juli aanwezig zijn Elke en Torun en op 7 juli Fatima, Frits en Torun. Elke zal de rozen inkopen.
8. Subsidiering mediatheek
De penningmeester heeft € 1.500,00 overgemaakt aan de administratie. De rest zal t.z.t. overgemaakt worden. Dit hangt samen met het feit dat het geld voor een bepaalde periode is vastgezet.
9. Jaarvergadering OR eind oktober begin november 2010
Frits heeft het vakantieschema rondgestuurd van volgend schooljaar; hieruit blijkt dat de laatste week van oktober een vrije week is. Dat betekent dat het begin november gaat worden. Het formele gedeelte vind plaats in het VMBO-T gebouw van 19.00 uur tot 20.00 uur en de multiculturele markt vanaf 20.00 uur in het hoofdgebouw. Frits en Elke zullen met Samar de financiële kanten doornemen. In de volgende vergadering zullen een aantal praktische punten nader vastgesteld worden, zoals het flyeren en tijdstip verzenden vergaderstukken.
10. Try-out schoolreisje c.q. studiereis Marokko begin 2011
De deelschoolleiders zullen een en ander bij de teamleiders uitzetten, om de animo bij de leerlingen te peilen. In de DB voorbespreking kwam naar voren om ook een try out Turkije te doen.
11. Uitslag interne audit m.b.t. kwaliteitssysteem
Rick vertelt dat de audit klaar is en de volgende vergadering beschikbaar is. Alleen Torun is geïnterviewd en Fatima niet.
12. Terugstorting verzendkosten boeken
De toezeggingen van de heer Luken inzake de terugstorting zijn nog niet gebeurd. Frits stuurt het mailverkeer hierover aan de deelschoolleiders.
13. Capaciteit gymnastiek nieuwbouw
Rick vertelt dat er in het oorspronkelijke plan tot december 2009 twee gymzalen zouden komen en na wijziging plannen per december slechts 1 gymzaal. Hierover heeft de MR een brief aan Geeske Verbree gestuurd.
14. Rondvraag en sluiting
Elke vraagt aandacht voor een nieuwsbrief aan de ouders. Frits vraagt aandacht voor de drie vacatures in de OR.
Aanwezige leden :
Hatice Sener(Vz), Frits van den Brom (Secretaris), Torun Aydin, Fatima Haddad, Abdellah Tlidi, Elke Bakker- Brens
Afwezig mk: Ziane Benchaabane
Aanwezig namens de school; Peter van Hameren en Rick Volder.
1. Opening; vaststelling agenda
De voorzitter opent de vergadering en de agenda wordt vastgesteld.
2. Mededelingen
De voorzitter heeft op 22 maart jl, een mail van de gemeente gekregen, mevrouw Lelijveld, waarin medegedeeld wordt dat de verkeerscommisie negatief geadviseerd heeft om de zebra aan te leggen. Omdat naar de mening van de commissie schijnveiligheid ontstaat voor de overstekende scholieren. De OR is teleurgesteld; besloten wordt dat de secretaris beroepsmogelijkheden zal onderzoeken.
De secretaris heeft per mail van 22 maart de OR leden gewezen op een uitzending van Zembla met de aflevering “wij willen les”. De deelschoolleiders worden gevraagd of de in de uitzending genoemde negatieve punten, indien die ook binnen het ROCvA spelen een negatieve invloed kunnen hebben op onze school. Volgens de deelschoolleiders heeft dat geen gevolgen voor onze school.
De secretaris vraagt aandacht voor de maandelijkse vrouwenbazaar die op 28 maart gehouden wordt: hij stelt voor daar te gaan kijken of het voor het Bredero geschikt is als multiculturele markt op school te houden. Besloten is dat Frits en Fatima een bezoek gaan brengen as zondag en Samar Shaalan naar de mogelijke kosten zullen vragen.
De voorzitter deelt mede dat haar operatie verschoven is naar half mei.
3. Verslag vergadering dd 16 februari 2010
Er is geen verdere informatie omtrent de digitale cijferkaart. De nieuwe verzuimregistratie wordt na de meivakantie ingevoerd. M.b.t. de verzendkosten wordt door de secretaris medegedeeld dat hij van de heer Luken heeft vernomen, dat de € 7,50 per kind door de school aan de ouders betaald zal worden. Een dezer dagen zal middels een brief aan de ouders gevraagd worden een banknummer op te geven waarna het bedrag gestort zal worden.
Peter geeft aan dat de examenleerlingen begonnen zijn met stukjes te schrijven voor het afscheidsboekje en zijn erover uit dat het formaat een A4 moet worden.
Peter geeft aan om tijdens de 1e 10 minutengesprek voor volgend schooljaar aandacht te vragen met behulp van een flyer voor de jaarvergadering van de OR.
Het verslag wordt vastgesteld.
4. Terugkoppeling uit de MR
Er zijn geen relevante punten.
5. Afscheid Henk Luken op 31 maart as
Namens de OR zullen Fatima, Torun en Frits naar de receptie gaan. Frits koopt het afscheidscadeau.
6. Activiteitenplan met Financiële vertaling
Aan de orde is de notitie Financiën en financiële vertaling van projecten naar die financiën.
Het DB heeft in deze notitie per project de financieringsbron aangewezen.
Voor projecten 1 t/m 4 gaat de OR akkoord.
Met betrekking tot project 5 deelt de secretaris mede dat hij hierover contact heeft gehad met de heer Luken ; laatstgenoemde ging met betrekking tot punt 5 akkoord met een maximum van € 4.000,00.
Verder gaat de OR akkoord met de projecten 6 t/m 9. Met betrekking tot project 7 wordt door Peter opgemerkt dat de huidige schoolreisjes tussen de € 60,00 en € 600,00 per leerling kosten. Gedacht wordt om een en ander begin 2011 te realiseren. Project 10 is al in de vorige vergadering goedgekeurd.
7. Boeken
De secretaris deelt mede dat de algemene ledenvergadering van het boekenfonds op 29 maart in de aula van de school wordt gehouden . De leden van het boekenfonds zijn hiertoe uitgenodigd. Besluitvorming zal onder andere plaatsvinden over het voorstel om het boekenfonds om te vormen naar een stimuleringsfonds. Frits is verkiesbaar tot bestuurslid van het boekenfonds. De ouderraad zal twee van haar leden moeten aanwijzen die zitting nemen in de voorgestelde adviescommissie, die het bestuur moet adviseren over de concrete bestedingsdoelen van het door het bestuur beschikbaar gestelde budget.
8. Rondvraag en sluiting
Rick verteld dat er begin april een interne audit gehouden wordt in verband met het kwaliteitssysteem. Dit betekent dat er collegiaal een kwaliteitsonderzoek gehouden zal worden. Vaste vragenlijsten worden doorgenomen met docenten leerlingen en ouders. Torun en Fatima geven zich op voor de audits bij Peter.
Aanwezige leden :
Hatice Sener (Vz) , Frits van den Brom (Secretaris) , Torun Aydin (t/m pt 8), Ziane Benchaabane, Fatima Haddad, Abdellah Tlidi, Frank Werkhoven Vz Boekenfonds pt 7.
Afwezig mk: Elke Bakker-Brens (Penningmeester).
Aanwezig namens de school; Peter van Hameren en Rick Volder.
1. Opening ; vaststelling agenda
De voorzitter opent de vergadering en de agenda wordt vastgesteld.
2. Mededelingen
De secretaris deelt mede dat de moeder van Bärbel Bukowski overleden is. De voorzitter zal namens de OR een condoleance sturen. De voorzitter deelt mede dat zij in april wordt geopereerd en enkele weken uit de running zal zijn.
3. Verslag vergadering dd 15 december 2009
Naar aanleiding van punt 7 deelt de voorzitter mede dat zij door de gemeente is gebeld dat de zebra in april gerealiseerd wordt. Mbt de digitale cijferkaart zijn geen vorderingen bekend; de deelschoolleiders zullen informeren naar de stand van zaken. Mbt het project verzuimregistratie wordt gemeld dat er voortgang zit in het project; in april wordt de hardware geïnstalleerd. Het verslag wordt vastgesteld.
8 . Activiteitenplan
Aan de orde is het door Torun, Abdellah en Ziane opgestelde concept activiteitenplan.
Torun licht de verschillende voorstellen toe. De vergadering gaat akkoord met het voorstel om een kraam te reserveren voor de open dag: Tevens met het voorstel om een cadeaubon van € 15,00 beschikbaar te stellen aan de OR-leden die op de open dag achter de kraam staan. De secretaris vraagt het DB ook een voorstel te doen mbt een substantiële vergoeding voor de secretaris dan de € 15 printkosten die ieder bestuurslid krijgt. De vergadering gaat akkoord met het voorstel met betrekking tot de kerst. Een gedeelte van de kosten die voortvloeien voor wat betreft de profielwerkstukken zal de ouderraad subsidiëren. Het betreft circa 100 profielwerkstukken in de periode augustus t/m december en circa 125 sectorwerkstukken in april t/m augustus.
Op voorstel van de deelschoolleiders zal verder nagedacht worden over de realisatie van een fotoboek (circa € 15.00 p.p.) van de leerlingen van de eindexamenklassen. Betrokkenen zijn eea al aan het voorbereiden. Een afscheidsboek ipv een schild. A4 kost €15,40 en A5 € 12.88 per stuk. Het gaat om 2 maal 100 max 225 stuks dus max € 3000.
Ten aanzien voor het voorstel voor ouders die meegaan voor de excursies wordt door een aantal mensen gesteld dat de leerlingen dat niet gaan waarderen. Dit voorstel wordt afgewezen.
Ten aanzien van punt 7 en 8 wordt besloten om in de volgende vergadering op terug te komen. Peter doet nog de suggestie om tijdens de 10 minuten gesprekjes ouderavondreclame te maken voor de jaarvergadering.
De secretaris heeft met een mail d.d. 11 februari jl, een aanvullend voorstel voor het activiteitenplan gedaan nl, meer aandacht voor het multiculturele karakter van de school, zoals in de aula organiseren van een Turkse of Marokkaanse markt en in plaats van schoolreisjes naar de bekende steden, reisjes naar Marokko of Turkije. Hierbij wordt nog opgemerkt dat in die landen ook veel antieke steden zijn, zoals Volubilis onder Tanger.
Het DB zal het besprokene van een financiële vertaling voorzien en in de volgende vergadering inbrengen. Dit hangt ook samen met de vier door de secretaris in bovengenoemde mail, genoemde financiële bronnen.
Peter doet nog het voorstel om na te denken over een subsidie aan de huiswerkklas. Die is begin 2009 gestart met een forse gemeentelijke subsidie; de kostprijs per leerling is €135 en de leerlingen betalen €50 per maand.Vijftig leerlingen doen er aan mee. De verwachting is dat de subsidie gezien de bezuinigingen minder wordt dan wel niet voortgezet wordt.
Verder doet Peter de suggestie om bv in Bredero-event actieve leerlingen wat uit de OR te geven. Ook bepaalde activiteiten van Villa Bredero lenen zich er voor.
4. Terugkoppeling uit de MR
De secretaris heeft geen punten die genoemd kunnen worden.
Rick kan uit de MR d.d. 11-02-10 melden dat VMBO B en K weer samengevoegd worden binnen 2 jaar en gehuisvest zullen worden in het hoofdgebouw van de Meeuwenlaan. Het andere gebouw op de Meeuwenlaan waar VMBO K nu zit zal weer teruggeven worden aan de Gemeente.
5. Verslag van gesprek met Henk Lüken dd. 06-01-10
Frits en Fatima hebben op 6 januari een gesprek gehad met de heer Lüken. Een belangrijk punt in het verslag is het feit dat de verzendkosten van de boeken van € 7,50 aan de ouders terugbetaald zouden moeten worden. Inmiddels heeft de heer Luken in een mail aan de secretaris d.d. 22 januari jl., gemeld dat via de school de verzendkosten aan de ouders teruggestort zullen worden. Ook is de borg aan de orde gekomen in die zin dat het wellicht ook terugbetaald zou moeten worden. Het in rekening brengen van de borg had in de MR geaccordeerd moeten worden, hetgeen niet is gebeurd. Dit kan alsnog in de april vergadering geschieden.
10. Rondvraag
Oude berichten in het archief.